产品资讯 企业自建邮箱系统有哪些好处?为何这么多企业选择

企业自建邮箱系统有哪些好处?为何这么多企业选择

产品资讯 | 2020-08-09

企业邮箱是一种以域名作为后缀的电子邮件,它能满足企业、公司等单位的需要,有利于提高办公效率,还能反垃圾反病毒。随着云计算时代的到来,结合云主机按需付费的优点,很多企业都选择自建邮箱系统。可以说利用云服务器建设邮箱系统是当下的一种潮流,那么企业自建邮箱系统有哪些好处呢?为何这么多企业选择。

企业自建邮箱系统有哪些好处

企业自建邮箱系统的好处有以下几点,接下来就为大家详细介绍:

一、绑定企业域名、提升企业形象

企业邮箱可以绑定企业域名,这样企业在与客户往来信件的过程中会给用户带来一种专业的感觉,同时还能让对方记住公司域名,树立了品牌形象。除了对客户以外,对企业内部也能产生一定正面的影响。

二、方便员工沟通、工作内容交接

由于邮箱中或多或少会带有关于公司商业价值的机密内容,因此在员工离职时,企业可以通过回收邮件来减小公司资料对外泄露的风险,企业自建邮箱可以随时回收,但如果是私人邮箱,公司就无权收回了。

三、保障企业安全、机密信息安全

由于企业邮箱服务器是搭建在企业内部的,所以企业对于所有邮件数据和企业机密信息都具有绝对的掌控权。若企业邮箱系统被外部入侵或攻击,企业邮箱的管理人员可及时发现,快速响应,减少出现问题时的等候处理时间,保障企业信息安全。

四、灵活调用接口、提升办公效率

随着时代的发展,尤其是今年遭遇新冠疫情之后,企业办公系统迎来了空前的快速发展,如今已有越来越多的企业选择自建邮件系统了,自建邮件系统可以灵活地调用接口与各个应用系统进行对接,实现数据兼容共享,快速提高企业员工的办事效率。

五、自行管理系统、功能更多样化

自建邮箱系统,IT管理员可以方便地自行管理,可以自由命名、分配容量、自行分组、修改密码、设定功能限制等。

企业自建邮箱系统的好处就在于软硬需要企业自行采购,邮件服务器的托管费也是一笔很大的开支,而且企业邮件中可能包含大量带有商业价值的机密信息,在公共机房泄密的可能性较大。

自建邮箱系统好处多多,企业可以根据实际情况,考虑是否需要自建邮箱系统。

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